Serviços de organização de um roadshow promocional do destino e das empresas do Alentejo no Brasil, nas cidades de Salvador, Brasília, Porto Alegre e São Paulo com as seguintes componentes<br/><br/>1 - Organização de quatro sessões de apresentação do destino Alentejo ao trade local seguidas de sessões de negociação com empresas<br/><br/>a) Organização geral dos eventos, aluguer de salas, aluguer de equipamentos;<br/>b) Criação, produção e envio dos convites electrónicos para o trade de cada cidade (agentes de viagem e operadores);<br/>c) Acompanhamento de convites e RSVP;<br/>d) Assessoria de imprensa produção de press release pré e pós eventos, produção de press kits para distribuição nos eventos, convocatória de jornalistas do trade local de cada cidade para participar nos eventos;<br/>e) Clipping dos artigos publicados sobre os eventos e envio electrónico aos participantes;<br/>f) Acompanhamento de jornalista para dar suporte durante o evento.<br/><br/>2 – Passagens aéreas internas, entre as cidades, de toda a equipa (5 elementos);<br/><br/>3 – Alojamento da equipa em todas as cidades (5 elementos);<br/><br/>4 – Transferes de toda a equipa dos Aeroportos para os locais de realização da acção e destas, quando em locais diferentes, para o alojamento, desde a chegada ao Brasil até ao Voo de regresso para Portugal;

Partes

Detalhe

Objeto

Serviços de organização de um roadshow promocional do destino e das empresas do Alentejo no Brasil, nas cidades de Salvador, Brasília, Porto Alegre e São Paulo com as seguintes componentes<br/><br/>1 - Organização de quatro sessões de apresentação do destino Alentejo ao trade local seguidas de sessões de negociação com empresas<br/><br/>a) Organização geral dos eventos, aluguer de salas, aluguer de equipamentos;<br/>b) Criação, produção e envio dos convites electrónicos para o trade de cada cidade (agentes de viagem e operadores);<br/>c) Acompanhamento de convites e RSVP;<br/>d) Assessoria de imprensa produção de press release pré e pós eventos, produção de press kits para distribuição nos eventos, convocatória de jornalistas do trade local de cada cidade para participar nos eventos;<br/>e) Clipping dos artigos publicados sobre os eventos e envio electrónico aos participantes;<br/>f) Acompanhamento de jornalista para dar suporte durante o evento.<br/><br/>2 – Passagens aéreas internas, entre as cidades, de toda a equipa (5 elementos);<br/><br/>3 – Alojamento da equipa em todas as cidades (5 elementos);<br/><br/>4 – Transferes de toda a equipa dos Aeroportos para os locais de realização da acção e destas, quando em locais diferentes, para o alojamento, desde a chegada ao Brasil até ao Voo de regresso para Portugal;

Descrição

Contrato de aquisição de serviços de organização de um roadshow promocional do destino e das empresas do Alentejo no Brasil

Procedimento

Ajuste Direto Regime Geral

Regime

Código dos Contratos Públicos (DL 18/2008)

Fundamentação

Artigo 20.º, n.º 1, alínea a) do Código dos Contratos Públicos

Decisão de adjudicação

11/04/2012

Local de execução

Brasil

CPV

79341400-0 Serviços de campanhas publicitárias