1 – Conceção do roadshow: a) Seleção de locais nas seguintes cidades brasileiras para a realização de apresentações do Alentejo e das suas empresas ao trade e à imprensa entre os dias 4 e 7 de outubro: São Paulo, Curitiba, Florianópolis e Porto Alegre; b) Seleção dos média e do trade a convidar em cada uma das cidades; c) Elaboração e envio dos convites e contato individualizado com os convidados; e) Preparação de press kits para distribuição; 2 – Implementação do roadshow: a) Aluguer dos espaços, equipamento e decoração para as apresentações em cada uma das cidades; b) Elaboração e difusão de press releases; c) Acompanhamento de cada evento; d) Receção aos convidados; e) Monitorização do progresso de cada evento; f) Coordenação e distribuição dos kits promocionais; g) Fornecimento de alojamento em todas as cidades, em quarto single BB, para 3 pessoas; h) Fornecimento das passagens aéreas internas entre as várias cidades em que se realizarão as apresentações para 3 pessoas; i) Fornecimento de transferes para toda a comitiva entre os aeroportos, hotéis e locais das apresentações; 3 – Follow up e relatório: a) Acompanhamento individualizado aos jornalistas e trade de cada cidade com o envio de informações adicionais e outros elementos necessários; b) Elaboração e difusão de um comunicado de imprensa dando conta do balanço do roadshow; c) Monitorização de resultados e artigos publicados; d) Elaboração de relatório sobre os resultados da ação.

Partes

Detalhe

Objeto

1 – Conceção do roadshow: a) Seleção de locais nas seguintes cidades brasileiras para a realização de apresentações do Alentejo e das suas empresas ao trade e à imprensa entre os dias 4 e 7 de outubro: São Paulo, Curitiba, Florianópolis e Porto Alegre; b) Seleção dos média e do trade a convidar em cada uma das cidades; c) Elaboração e envio dos convites e contato individualizado com os convidados; e) Preparação de press kits para distribuição; 2 – Implementação do roadshow: a) Aluguer dos espaços, equipamento e decoração para as apresentações em cada uma das cidades; b) Elaboração e difusão de press releases; c) Acompanhamento de cada evento; d) Receção aos convidados; e) Monitorização do progresso de cada evento; f) Coordenação e distribuição dos kits promocionais; g) Fornecimento de alojamento em todas as cidades, em quarto single BB, para 3 pessoas; h) Fornecimento das passagens aéreas internas entre as várias cidades em que se realizarão as apresentações para 3 pessoas; i) Fornecimento de transferes para toda a comitiva entre os aeroportos, hotéis e locais das apresentações; 3 – Follow up e relatório: a) Acompanhamento individualizado aos jornalistas e trade de cada cidade com o envio de informações adicionais e outros elementos necessários; b) Elaboração e difusão de um comunicado de imprensa dando conta do balanço do roadshow; c) Monitorização de resultados e artigos publicados; d) Elaboração de relatório sobre os resultados da ação.

Descrição

Contrato de Prestação de Serviços para a Conceção e implementação de um Roadshow Alentejo para promoção da região e da sua oferta turística no mercado emissor do Brasil

Procedimento

Ajuste Direto Regime Geral

Regime

Código dos Contratos Públicos (DL 18/2008)

Fundamentação

Artigo 20.º, n.º 1, alínea a) do Código dos Contratos Públicos

Decisão de adjudicação

29/09/2016

Local de execução

Brasil

CPV

79000000-4 Serviços a empresas: direito, comercialização, consultoria, recrutamento, impressão e segurança